当天下午,董事长李总坐在宽敞的办公室里,神色严肃地说:“小玲秘书,通知人事部招个审计部经理,成立审计部。”
小玲秘书停下手中的工作,回应道:“李总,让法务部经理当审计部经理吧,再招个法务部经理怎么样?”
一旁的小因助理笑着插话道:“让小玲秘书兼职法务部经理,这样董事长秘书权力更大点,哈哈。”
小玲秘书白了小因助理一眼,笑着嗔怪道:“你想累死我啊!”
李总听了,不禁笑出声来:“对,让小玲秘书兼职法务部经理。”
小玲秘书着急地摆摆手,笑着说道:“不行啊,李总。我一个人哪忙得过来这么多事。让小晴生活秘书干吧,她虽然是医学专业毕业,但也学过法律啊,人家有证件的呢,让小晴干。李总您以后得两个秘书,我负责日常管理,另一个起草法律文件,再加上一个生活秘书,董事长助理协助您战略规划。”
李总眼中闪过一丝赞赏,笑着说:“小玲秘书聪明啊!考虑得很周全。”
小玲秘书得到李总的夸奖,脸上洋溢着自豪的笑容:“李总,这也是为了咱们公司能更高效地运转嘛。小晴做事认真细致,让她负责法务方面的工作,肯定能胜任。”
小因助理也点点头:“嗯,小晴确实是个不错的人选。”
李总思索片刻,说道:“那行,就按你说的办。小玲秘书,你去跟小晴沟通一下,看看她的意愿。”
小玲秘书应声道:“好的,李总,我这就去。”
小玲秘书离开办公室后,李总和小因助理继续讨论着公司的其他事务。
不一会儿,小玲秘书回来了,脸上带着笑容:“李总,小晴愿意接受这个安排。”
李总满意地点点头:“那太好了。接下来咱们得抓紧把人员安排到位,让新的工作机制尽快运转起来。”
小因助理说道:“李总,那我们是不是要给小晴安排一些培训,让她能更快熟悉法务工作?”
李总赞同道:“有必要,小玲秘书,这件事也交给你去安排。”
小玲秘书自信地回答:“没问题,李总,我会把一切都安排妥当的。”
随后的几天里,小玲秘书忙碌地协调着各项工作,小晴也积极地参加培训,为新的工作岗位做准备。
在一次公司的会议上,李总说道:“这次的人事调整,是为了让公司的管理更加规范和高效。希望大家能够在新的岗位上发挥出更大的作用,为公司的发展贡献力量。”
新的团队组建完成后,公司的运作逐渐顺畅起来,各项工作都取得了不错的进展。
第二天,董事长李总走进办公室,对小玲秘书说道:“小玲秘书,叫下审计部经理小香和小晴法务部经理。”
小玲秘书应声道:“好的,李总,我马上通知她们过来。”
不一会儿,小香和小晴来到了李总的办公室。
李总看着她们,严肃地说:“今天叫你们来,是要布置今年的重要任务。我们要对所有子公司的财务部门进行调查审计。”
小香神情专注,问道:“李总,这次审计的重点是哪些方面呢?”
李总双手交叉放在桌上,说道:“首先,要审查财务报表的真实性和准确性,看看是否存在虚报、瞒报的情况。其次,检查财务制度的执行情况,有没有违规操作或者流程不规范的地方。再者,关注资金的流向和使用效率,是否存在资金浪费或者挪用的问题。”
小晴接着问道:“李总,那对于可能发现的问题,我们该如何处理?”
李总思考片刻,说:“一旦发现问题,要及时记录并深入调查。如果是一般性的错误,要求子公司立即整改;如果涉及到违规违纪,必须严肃处理,绝不姑息。”
小香点了点头:“明白了,李总。那我们审计的时间安排是怎样的?”
李总回答道:“我希望你们能在三个月内完成初步审计工作,然后提交详细的报告给我。时间紧迫,任务艰巨,但是必须保证审计的质量和公正性。”
小晴说道:“李总放心,我们会全力以赴。不过,在审计过程中,可能需要子公司提供一些相关的资料和配合,这方面您看怎么协调?”
李总说:“我会提前给子公司的负责人打招呼,让他们全力配合你们的工作。如果遇到不配合的情况,及时向我汇报。”
小玲秘书在一旁认真地做着记录。
小香又问:“李总,这次审计是否会涉及到对相关责任人的问责?”
李总坚定地说:“如果问题是由于人为疏忽或者故意造成的,当然要问责。我们要通过这次审计,建立起更加规范和严格的财务管理制度,防止类似问题再次发生。”
小晴表示:“李总,我们一定不辜负您的期望,把工作做好。”
李总点了点头:“好,那就辛苦你们了。有什么问题随时来找我沟通。”
小香和小晴离开办公室后,立刻开始着手准备审计工作。
在接下来的日子里,审计工作紧张而有序地进行着。子公司的财务部门感受到了压力,也积极配合着审计人员的工作。
然而,在审计过